Traconin järjestää järjestelytoimikunta eli conitea. Conitea muodostuu johtoryhmästä sekä toimihenkilötiimeistä.
Conitean jäsenet eli coniitit ovat Tracon ry:n vapaaehtoistyöntekijöitä, jotka eivät saa tapahtuman järjestämisestä palkkaa. Conitea työskentelee ympäri vuoden, ja tapahtumaviikonlopun aikana tapahtumapaikalla työskentelee noin 50 hengen vahvuisen conitean lisäksi noin 500 vapaaehtoista talkootyöläistä eli vänkäriä sekä noin 300 ohjelmanjärjestäjää.
Järjestäjien sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@tracon.fi ja nick@tracon.fi. Suosi yhteydenotoissa kuitenkin Ota yhteyttä -sivulla mainittuja yhteydenotto-osoitteita – näin varmistat viestisi käsittelyn myös asiasta vastaavan henkilön ollessa estynyt.
Vastuullinen oikeushenkilö Traconin takana on Tampereelle rekisteröity voittoa tavoittelematon yhdistys Tracon ry. Lue yhdistyksestä lisää yhdistyssivuilta.
Johtoryhmä
- Anni "nannei" Kähkönen – Pääjärjestäjä
- Tytti "Precious" Levänen – Pääjärjestäjä
- Kyuu Eturautti – Ohjeistamispäällikkö
- Teemu "Lahis" Koho – Ohjelmavastaava
- Jenni "Kelo" Minkkinen – Työvoimavastaava
- Emilia "AmeLii" Mäkelä – Johtokeskusvastaava
- Mari "Lokki" Niemi – Viestintävastaava
- Meeri "Meepu" Panula – Tilavastaava
- Katariina "Katka" Pirttijärvi – Turvallisuusvastaava
- Tiina "Chiina" Uusi-Rasi - Iso sali -vastaava
- Petra "petrapaulinav" Viitanen - Viestintävastaava
Ohjelma
- Teemu "Lahis" Koho – Ohjelmavastaava
- Ruu "rapsodiacos" Hiltunen - Kunniavierasvastaava
- Michael "Tokushu" Ikola – Teemapelivastaava
- Marjaana "Maryjane" Karttunen – Sidosryhmävastaava
- Vesa "Xiakyrie" Koskela – Lautapelivastaava
- Otto "Amoeba" Martin – Ropeohjelmavastaava
- Kira "Kira" Murto – AMV-vastaava
- Joonas "JoonasD6" Mäkinen – Avajais- ja päättäjäisvastaava
- Roope "Tohveli" Nygård – Iltabilevastaava
- Aurora "Firesong" Tulilaulu – Konsertticoniitti
Iso sali
- Tiina "Chiina" Uusi-Rasi - Iso sali -vastaava
- Kyuu Eturautti - Ohjeistamispäällikkö
- Kira "Kira" Murto – AMV-vastaava
- Joonas "JoonasD6" Mäkinen – Avajais- ja päättäjäisvastaava
- Iris "adreena" Rönkkö – Arvokisavastaava
- Minna "Chamira" Välimäki – Cosplayvastaava
- Aada ''Aleatha'' Harju – Cosplaytuottaja
Asiakaspalvelu
- Mari "Lokki" Niemi - Viestintävastaava
- Maria "Marri" Hakulinen – Lipunmyyntivastaava
- Mikael "Miko" Huuhtanen - Viestintä & taittaja
- Iina "Selfless Gunman" Kaikko - Valokuvausvastaava
- Annina Määttä - Lipunmyynnin kisälli
- Hannele "Edelyne" Tervo – Viestintä
- Sirja Vanajala – Infovastaava
- Petra "petrapaulinav" Viitanen – Viestintävastaava
Talous
- Anssi "Aketzu" Kolehmainen - Yhdistyksen rahastonhoitaja
- Maria "Marri" Hakulinen – Lipunmyyntivastaava
- Anniina "Nins" Isoviita - Talouskisälli
- Maura "Fen" Kastinen – Taidekujavastaava
- Niina "Nino" Kytöharju – Sponsorivastaava
- Annina Määttä - Lipunmyynnin kisälli
- Laura "Rai" Sirola – Kirpputorivastaava
Tilat
- Meeri "Meepu" Panula - Tilavastaava
- Otto "Parokki" Kantanen - Puistokisälli
- Emilia "memilia" Pääskylä - Majoitusvastaava
- Mika "Edasti" Savolainen - Logistiikkavastaava
- Juho "Syoran" Tuominen – Kasaus- ja purkuvastaava
- Kalle "Kithoras" Vanajala - Puiston turva
Työvoima
- Jenni "Kelo" Minkkinen – Työvoimavastaava
- Niina "Niba" Hyytiäinen – Green room -vastaava
- Jonna "Haisku" Järvimäki - Virkistyskisälli
- Roosa "Maron" Marin - Meidokisälli
- Keijo "Creepo" Penttilä – Virkistysvastaava
- Tiia "Susetela" Salminen – Meidovastaava
Tekniikka
- Tomi "cheant" Saarinen – Tekniikkavastaava
- Jyrki "CodeZ-" Launonen – Kirpputoritekniikka
- Mira "Siikakala" Ojamo – Coniverkkovastaava
- Santtu "Japsu" Pajukanta – Tietojärjestelmävastaava
- Arto "zar" Seppä – Tracon Live! -tekniikka
Turva
- Katariina "Katka" Pirttijärvi – Turvallisuusvastaava
- Mirja "uglyboyscout" Paajanen – Turvan kisälli
- Joonas "Tulhu" Selin - Turvallisuusvastaava
- Kalle "Kithoras" Vanajala – Puiston turva
Videotuotanto
- Anssi "Aketzu" Kolehmainen – Videotaltiointivastaava