Myynti- ja markkinointimahdollisuuksia Traconissa

Tampereen roolipeli- ja animetapahtuma Tracon 2022 järjestetään 2.-4. syyskuuta 2022 Tampere-talossa.

Tracon on tapahtuma rooli-, lauta-, strategia- ja kortti­pelien sekä animen ja mangan eli japanilaisen animaa­tion ja sarjakuvan harrastajille. Traconin ohjelmasta löytyy muun muassa asiapitoisia esitelmiä ja paneeleja, musiikki-, kamppailu- ja tanssiesityksiä sekä erilaista interaktiivista ohjelmaa kuten käsityö- ja taideaiheisia työpajoja ja tanssiharjoituksia.

Tracon 2022 rahoitetaan lippu-, sponsori- ja avustustu­loilla. Tapahtuma tehdään täysin vapaaehtoisvoimin. Tapahtuma ei tavoittele voittoa eikä se maksa tekijöil­leen palkkaa tai osinkoa, vaan mahdollinen ylijäämä käytetään seuraavan tapahtuman järjestämiseen.

HUOM!

Vuodelle 2020 hyväksytyille myyjille ja artesaaneille annettiin mahdollisuus vahvistaa varaus tälle vuodelle. Näin ollen osa paikoista on jo varattu, vaikka haku ei ole auennut.

Hakulomakkeeseen pääset tästä. (Linkki aukeaa uuteen välilehteen.)

Myyjäksi Traconiin

Yrityksenne on lämpimästi tervetullut Traconin sponsoriksi! Sponsorisopimukset räätälöidään yrityksen tarpeita vastaaviksi. Tarjolla on myyntipöytätilaa ja mainosmahdollisuuksia Tracon 2022:n ohjelmalehdessä ja web-sivustollamme.

Sponsorisopimuksen hinta määräytyy sen sisällön mukaan. Lisäksi kaikki sponsorimme saavat nimensä web-sivustomme yhteistyökumppanisivulle sekä ohjelmalehteen, mikäli varaus on tehty ennen ohjelmalehden painoon lähettämistä.

Harrastajille on tuttuun tapaan tarjolla myös Suomen suurin Taidekuja sekä varsinaisia myyntipöytiä edullisempia artesaanipöytiä. Traconin aihepiirin harrasteyhdistykset saavat myös esittelypöydän myyntipöytiä edullisemmin.

Myyntitila

Myyntitilat sijaitsevat Tampere-talon Sorsapuisto-salissa. Tracon on saanut sijainnista paljon positiivista palautetta edellisten vuosien kävijöiltä sekä myyjiltä. Pöytien ympärillä on jatkuvasti vilinää, sillä tapahtumaan tullaan myös tekemään ostoksia. Myyntipöytäalueen aukioloajat kerrotaan lähempänä tapahtumaa.

Myyntipaikat ovat tarkoitettu yrityksille ja pienyrittäjille. Lisäksi katsomme, että myytävät tuotteet ovat sopivia aihepiiriimme. Myös tuotteiden laatu vaikuttaa myyntitilan saamiseen.

Traconin myyntitilat hinnoitellaan neliöhinnoittelun mukaan:

• 5 - 7 m2 maksaa 70€ /m2.
• 8 - 35 m2 maksaa 75€ /m2.
• 5-7 m2: 1 pöytä, max. 3 myyjän sisäänpääsy
• 8-11 m2: 2 pöytää, max. 3 myyjän sisäänpääsy
• 12-17 m2: 3 pöytää, max. 4 myyjän sisäänpääsy
• 18-19 m2: 4 pöytää, max. 5 myyjän sisäänpääsy
• 20+ m2: 5 pöytää, max. 6 myyjän sisäänpääsy

Yhden myyntipöydän koko on 180 cm x 80 cm. Lisäpöytien tilaus Traconin puolelta maksaa 50€/kpl.

Hinta sisältää tarvittavan määrä tuoleja. Pöytien ottaminen ei ole kuitenkaan välttämätöntä. Alueelle voi tuoda omia telineitä ja rakennelmia, joista emme erikseen veloita. Kaikkien rakennelmien on oltava turvallisia eikä Tampere-Talon seiniin tai verhoihin saa kiinnittää mitään. Kaikkien varastojen on myös mahduttava ostetun myyntitilan sisälle, varaa siis riittävästi tilaa myyjille ja varastoille. Myyntisalissa ei ole tilaa säilyttää tyhjiä pahvilaatikkoja.

Paikkavarauksia emme valitettavasti voi ottaa vastaan, jotta salin myyntipaikat saadaan järkevästi sommiteltua. Toiveita voi kuitenkin esittää esimerkiksi listaamalla halutut myyntialueet tai alueen muodon. Pyrimme toteuttamaan toiveet mahdollisuuksien mukaan. Myyntipaikat tullaan jakamaan tilajärjestelyjen sujuvuuden pohjalta. Ensimmäisenä varauksen tehneet ovat etusijalla – ole siis meihin pian yhteydessä!

Myyntitilan on suositeltavaa olla syvyydeltään vähintään 2,5 metriä, jotta tilaa on riittävästi pöydille, myyjille ja laatikoille. Syvyyden on oltava kuitenkin vähintään 2 metriä. Pyrimme saamaan pohjakartan valmiiksi mahdollisimman pian, jotta myyjät pääsevät suunnittelemaan pöytiensä sommittelua ja koristelua.

Artesaanipöydät - TÄYNNÄ

Taidekujan ja varsinaisten myyntipöytien lisäksi Traconissa on myös artesaanipöytiä. Artesaanipöydät on tarkoitettu pääasiassa pienille käsityöläismyyjille, jotka ovat liian ammattimaisia taidekujapöydille, mutta ovat sen verran pieniä toimijoita, että tavallisen myyntipöydän hinta on heille liian korkea. Lisäksi artesaanipöydillä myytävien tuotteiden on tavalla tai toisella oltava itse käsin tehtyjä.

Artesaanipöydät sijaitsevat Sorsapuisto-salissa ja sen etuosassa, puistolämpiössä. Lisäksi meillä on uutuutena KujapöytäPRO, mikä on artesaanin ja taidekujan välimuoto.

Hinnasto

• A1 (pe-su) 110€
• A2 (la-su) 100€
• Kujapöytä PRO (pe-su) 75€
• Artesaanipöytiä saa vain yhden. Useampia pöytiä tarvitsevia suosittelemme ostamaan tavallisia myyntipöytiä.
• Artesaanipöytiin ei saa sähköä, toisin kuin tavallisiin myyntipöytiin.
• Pöydän hinta sisältää yhden viikonloppurannekkeen myyjälle.

Pöytien eteen tai sivuille ei saa tuoda hyllyköitä tai telineitä. Kaikki ylimääräiset tavarat, esim. pieni naulakko omille tavaroille, tulee mahtua pöydän taakse.

Ulkomyyntipaikat

Ulkomyyntitila sijaitsee Sorsapuistossa. Tracon toimittaa teltan ja pakettiin sisältyy kahden myyjän sisäänpääsy tapahtumaan. Omaa telttaa ei saa tuoda. Ulkomyyntitilaan ei sisälly pöytiä tai tuoleja.

Ulkomyyntipaikan koko on 4m x 4m ja niitä on tarjolla neljä. Ulkomyyntipaikan hinta on 380 euroa.

Otattehan myös huomioon mahdolliset säämuutokset. Emme myöskään tarjoa ulkomyyntipaikkaan sähköä.

Kysy lisää ulkomyyntipaikoista ottamalla yhteyttä sponsori@tracon.fi.

Mainokset

Vähintään 1000€ neliömetritilaa ostaneet saavat myös 20% alennusta ostetuista mainoksista. Jokaiseen sopimukseen kuuluu myös maininta yrityksestä ohjelmalehdessä sekä tapahtuman web-sivuston yhteistyökumppaniosiossa. Mikäli olet kiinnostunut muunlaisesta mainonnasta (printtimainokset, flyerit yms.) otathan yhteyttä sponsori@tracon.fi.

Ohjelmalehti

Ohjelmalehti on tehokas mainospaikka, sillä lähes jokainen kävijä selaa sen lävitse. Lehti painetaan värillisenä ja jaetaan maksutta kaikille kävijöille. Monet säilyttävät sen myös muistona tapahtumasta.

• 1/2 sivua: 250 €
• 1 sivu: 400 €
• Taka-sisäkansi: 600 €

Web-mainos

Web-mainos näkyy sivustomme www.tracon.fi etusivulla. Mainosbannerin tulee olla 196px leveä ja 60-200px korkea.

• Webbibanneri: 200 €

Aineiston toimitus

Hinnat eivät sisällä mainosten tuotantoa, mutta tuotantoyhteistyöstä voimme neuvotella erikseen. Valmiit aineistot tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen sponsori@tracon.fi. Pyytäkää lisäohjeita, jos mainosaineistonne ovat kooltaan yli 8 MB.

Huomioithan, että myyjä on itse vastuussa vakuutuksistaan, tuotteistaan, työntekijöidensä palkanmaksusta, verotuksesta ja muista luvista, joita tuotteiden myyntiin tarvitsee.

Mikäli et ole saanut varausvahvistusta kahteen viikkoon ilmoittautumisen jälkeen, otathan yhteyttä sähköpostitse.

Yhteystiedot

Niina Kytöharju, sponsorivastaava

sponsori@tracon.fi / nino@tracon.fi